Association Senlis Est Quartier Saint Vincent

Lettre de votre Président

Chers adhérents, Chers voisins,

Vous avez constaté et sans nul doute regretté une absence totale d’activité de la part de notre association depuis plusieurs mois. Notre assemblée générale couplée avec notre traditionnelle et conviviale galette des rois, n’a pas eu lieu.

Les informations de voisinage ont certes partiellement fonctionné, mais je tiens à vous en exprimer la raison, laquelle est pour moi douloureuse.

Depuis de longs mois mon épouse Claudine souffre de graves troubles cognitifs l’installant en position de grande dépendance quotidienne. Elle est maintenant en bonne sécurité physique et morale dans un établissement proche de Senlis.

Cette épreuve douloureuse laisse encore des cicatrices qui me demanderont encore beaucoup de temps pour se refermer.

Dans ces conditions, je ne me sens plus avoir l’énergie pour prendre à ma charge l’ensemble des tâches liées à l’organisation de l’association.

Afin que cette association puisse perdurer il est nécessaire de répartir entre quelques personnes les tâches suivantes :

Trésorerie :

-        Recevoir et enregistrer les cotisations, avec mise à jour des coordonnées des adhérents ;

-        encaisser les chèques, gérer la « caisse »

-        Enregistrer les dépenses, surveiller et régler les abonnements (Assurance, Internet,..).

-        Rendre compte d’un bilan.

(Pour information, nous avons régulièrement 100 adhérents et le budget annuel est de l'ordre de 1000€)

Évènementiel : Brocante et éventuellement spectacles 

-        Établir aux moments nécessaires les demandes d’autorisation auprès des autorités et veiller à leur confirmation.

-        Faire publicité, Récolter par tous les moyens les participations et les enregistrer dûment.

-        Susciter les aides à la mise en place, et veiller au bon déroulement

 Communications, rédactions. (C’est la tâche que je propose de conserver, avec toutes les aides bienvenues)

-        Rédiger et imprimer des bulletins d’inscription et autres flyers d’information

-        Rédiger à l’aide d’auteurs volontaires, les articles pour le Turlupin

-        Mettre à jour ou même refonder le site Internet

-        Lancer une communication via Facebook.

-        Rédiger et gérer la newsletter.

Représentant de l’association. (Communément nommé Président).

-        Il coordonne les actions

-        Il représente l’association auprès des autorités administratives

-        Il entretient les liens avec les autres associations ou organisations publiques ou privées.

 

Si vous avez le désir que notre association perdure, et si vous désirez contribuer à participer activement à son fonctionnement,

Contactez moi au plus vite, par mail sur asso@senlis-bastion.fr  

Très cordialement

Jacques Marie Broust